個人情報保護方針

 
株式会社マインド（以下、「当社」という。）では、給食請負事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、給食請負事業のために利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具体化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
１．当社は事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的
の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正拘置
を講じます。
４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
 
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社マインド（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。
 
個人情報の利用目的
（１）   ご本人より直接書面等（ホームぺージや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。）
に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・お客様の個人情報は、給食請負業務におけるサービスの提供、新たなサービスのご案内のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問合せにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため）
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・当社が受託する給食請負業務を実施のため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
 
【保有個人データに関する事項の周知について】
株式会社マインド（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。
 
１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者　橋本　正範　連絡先：03-3633-6131
２．保有個人データの利用目的
・お客様の個人情報は、給食請負業務におけるサービスの提供、新たなサービスのご案内のため
・当社の各事業に関するお問合せの方の個人情報は、お問合せにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
３．保有個人データに関する苦情の申出先
≪保有個人データに関するお問合先≫
〒136-0072東京都江東区大島３-15-10-203　　　株式会社マインド　（担当）角屋　文恵
✉アドレス：kadoya@mind-jp.com　TEL:03-3633-6131(受付時間　9:00～18:00)　FAX:03-3633-6133
 
４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
≪苦情の解決の申出先≫
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：中央区日本橋堀留町2-4-3日本橋堀留町2丁目ビル8階　　　
TEL:03-3249-4104　受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
 
５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取得、利用、移送、保存、委託、消去等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱いに関する規程を整備し、遵守します。
　※今回「個人情報保護方針」に追加した内容です。
 
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
（１）   下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒136-0072東京都江東区大島3-15-10　株式会社マインド　（担当）角屋　文恵
メールアドレス：kadoya@mind-jp.com
TEL:03-3633-6131(受付時間　9:00～18:00)　FAX:03-3633-6133
（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
　　ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地明示がある場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄します。
２．「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合も手数料は無料です。
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合、
電話またはメール
 
回答する際は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。